- Liên hệ chặt chẽ với UBND xã cùng các ban, ngành, đoàn thể liên quan nhằm thống nhất chủ trương tổ chức hoạt động; đồng thời xin ý kiến chỉ đạo, tạo sự đồng thuận và phối hợp đồng bộ, đảm bảo hoạt động được triển khai đúng định hướng, đúng quy định và đạt hiệu quả thiết thực.

- Phối hợp với đoàn viên, thanh niên trong Chi đoàn để chuẩn bị ảnh Bác với kích thước thống nhất, được đóng khung trang trọng, đẹp mắt; đồng thời sắp xếp phương tiện, nhân lực phục vụ cho quá trình vận chuyển, trao tặng và trưng bày. Đây vừa là bước chuẩn bị quan trọng, vừa thể hiện sự chu đáo, tôn kính đối với hình ảnh của Bác Hồ.

- Thành lập đoàn công tác gồm đại diện chính quyền địa phương và đoàn viên thanh niên để trực tiếp đến từng hộ gia đình trên địa bàn. Hoạt động trao tặng được thực hiện trang nghiêm, chu đáo, đảm bảo tính lịch sự, văn hóa, thể hiện sự trân trọng đối với người dân.

- Kết hợp tổ chức các hoạt động tuyên truyền ngắn gọn, súc tích về ý nghĩa của việc treo ảnh Bác trong mỗi gia đình, qua đó giúp người dân hiểu rõ hơn giá trị tinh thần của hoạt động, khơi dậy niềm tự hào, trách nhiệm trong việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.