Căn cứ Quyết định số 1509/QĐ-ĐHAG ngày 29 tháng 9 năm 2020 của Hiệu trưởng Trường Đại học An Giang về việc ban hành “Quy định đánh giá kết quả rèn luyện của người học theo hình thức giáo dục chính quy”, nhà trường gửi công văn đến các đơn vị về việc hướng dẫn đánh giá kết quả rèn luyện HKI năm học 2023 - 2024, cụ thể như sau:

I. Quy trình cung cấp minh chứng và đánh giá kết quả điểm rèn luyện:

- Bước 1: Sau khi kết thúc sự kiện/hoạt động có huy động sinh viên, đơn vị tổ chức lập danh sách minh chứng gửi cả bản giấy có xác nhận và file mềm về Phòng Công tác sinh viên (P.CTSV) trong vòng 04 ngày.

- Bước 2: P.CTSV tiếp nhận minh chứng và tiến hành upload lên phần mềm đánh giá điểm rèn luyện trong vòng 03 ngày.

- Bước 3: Sau 07 ngày tham gia hoạt động, sinh viên truy cập app điểm rèn luyện, kiểm tra và khiếu nại kết quả điểm rèn luyện theo hoạt động mà mình đã tham gia trong vòng 7 ngày tiếp theo. Đối với hoạt động mà sinh viên đã tham gia nhưng không có tên trong danh sách thì sinh viên vui lòng khiếu nại về ban tổ chức hoạt động để được kiểm tra.

- Bước 4: Kết thúc mỗi học kỳ, P.CTSV sẽ thông báo rà soát kết quả điểm rèn luyện cả học kỳ (có thông báo rà soát kết quả riêng). Sinh viên tiến hành kiểm tra và khiếu nại kết quả điểm rèn luyện cá nhân (nếu có). Ban cán sự lớp sẽ tổng hợp các khiếu nại (nếu có) gửi về P.CTSV trong thời gian quy định trong thông báo rà soát.

- Bước 5: Sau khi kết thúc thời gian khiếu nại, P.CTSV sẽ trình Hiệu trưởng xem xét và quyết định công nhận kết quả điểm rèn luyện của học kỳ (trong vòng 07 ngày).

II. Thời gian và thông tin cung cấp minh chứng:

- Đối với các hoạt động được tổ chức từ ngày 24/11/2023 trở về trước: đơn vị tổ chức lập danh sách sinh viên tham dự (theo mẫu đính kèm) gửi về P.CTSV đến hết ngày 04/12/2023.

- Đối với các hoạt động được tổ chức từ ngày 24/11/2023 đến ngày 21/01/2024: sau khi kết thúc hoạt động trong vòng 04 ngày, đơn vị tổ chức phải lập danh sách sinh viên tham dự (theo mẫu đính kèm) gửi về P.CTSV.

* Lưu ý: file minh chứng hoạt động vui lòng gửi qua email sao@agu.edu.vn, còn bản giấy có ký xác nhận vui lòng gửi về đ/c Nguyễn Thị Tuyết Nhung - P.CTSV SV3.

III. Hướng dẫn kiểm tra điểm rèn luyện:

- Sinh viên truy cập link https://sao.agu.edu.vn/ đăng nhập bằng email AGU để kiểm tra điểm rèn luyện của mình.

- Thời gian kiểm tra:

+ Đối với các hoạt động được tổ chức từ ngày 24/11/2023 trở về trước: kiểm tra sau ngày 11/12/2023.

+ Đối với các hoạt động được tổ chức từ ngày 24/11/2023 đến ngày 21/01/2024: kiểm tra sau khi kết thúc hoạt động 07 ngày và khiếu nại về ban tổ chức trong 07 ngày tiếp theo.

Yêu cầu các đơn vị triển khai thực hiện theo đúng tinh thần Công văn này./.